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办公室消防服务流程

来源: 办公消防第一品牌润桢办公室消防公司 时间:2011年04月15日 点击
上海润桢消防(021-3389-7758)服务流程:

1、咨询 

( 1 )客户通过电话、网络或者到公司办公室咨询公司概况;或通过业务人员主动联系业主并向其介绍。 
( 2 )专业人员(或设计师)接待客户来访,详细解答客户想了解或关心的问题。 
( 3 )客户考察消防公司各方面情况:规模、价位、设计水平、质量保证 …… 
( 4 )通过初步考察,确定上门量房时间、地点。 

2 、专业设计师现场测量 

( 1 )按约定时间设计师上门实地测量欲消防场所的面积及其他数据。 
( 2 )设计师详细了解业主对于消防的具体要求和思想。 
( 3 )根据业主的要求、考察房屋的结构,设计师提出初步设计构思,双方沟通设计方案。 
( 4 )如果业主要求,可由设计师带领参观样板间或正在施工的工地,考察施工质量。 

3 、商谈设计方案 

( 1 )业主按约定时间到公司办公地点(或上门亦可)看初步设计方案,设计师详细介绍设计思想。 
( 2 )业主根据平面图、效果图以及设计师的具体介绍,对设计方案提出意见并进行修改(或认可通过) 

4 、专业办公室消防确定消防方案 

( 1 )整理修改后的设计方案,并按此做出相应的消防工程预算。 
( 2 ) 业主最终确认设计方案并安排设计师出施工图。 
( 3 ) 设计师配合业主仔细了解消防工程预算,落实施工项目,并检查核实预算中的单价、数量等内容。
 
5 、签定正式合同(一式二份) 

( 1 ) 确定工程施工工期及开工日期,了解施工的组织、计划和人员安排。 
( 2 ) 正式确认,签定消防合同(含消防消防合同文本、合同附件、图纸、预算书)。 
( 3 ) 交纳首期工程款。 

施工中 

(一)施工前期

1 、办理开工手续 
施工队进场前应按所属物业管理部门的规定:业主和消防公司共同办理开工手续, 消防公司应提供合法的资质证书、营业执照副本,及施工人员的身份证和照片,由物业管理部门核发开工证、出入证。 

2 、设计现场交底 

开工之日,由设计师召集业主、施工负责人、工程监理到施工现场交底, 
具体敲定、落实施工方案。对原房屋的墙、顶、地以及水、电气进行检测, 
向业主提交检查结果。现场交底后,工程由工地负责人(工长)处理施工中的日常事务。 
开工时,由施工负责人提交《施工进度计划表》,以此来安排材料采购、分段验收的具体时间。
 
3 、进料及验收 

由工地负责人通知,公司材料配送中心统一配送消防材料。材料进场后, 
由业主验收材料质量、品牌,并填写《消防材料验收单》,验收合格,施工人员开始施工。 
由甲方(业主)提供的消防材料应按照《施工进度计划表》中的时间提供, 
在选购过程中,乙方(消防公司)可派人配合采购,甲方也可委托乙方直接代为采购,须签定《主材代购委托书》。 

(二)施工中期 

1 、 有防水要求的区域(如卫生间)须在施工前做 24 小时的闭水试验,检测原房屋的防水质量。 
2 、 与工长落实水电及其他前期改造项目的具体做法。 
3 、 施工中,施工负责人(工长)组织管理各个工种,并监督检查工程质量。 
4 、 施工中需业主提供的消防主材,由施工负责人提前 3 日通知,以便业主提前准备。 
5 、 业主按《施工进度计划表》中的时间定期来工地察看,了解施工进程, 
检查施工质量,并进行分段验收。如发现问题,与工长协商,填写《工程整改协议书》进行项目整改,再行验收。 
6 、 公司的工程监理(或质检员)不定期检查工地的施工组织、管理、规范及施工质量,并在工地留下检查记录,供业主监督。 
7 、 业主与工长商量并确定所有变更的施工项目,填写《项目变更单》。 
8 、 水、电改造工程完工后,业主须进行隐蔽工程的检查验收工作。
9 、 公司的管理人员与业主定期联系,倾听客户的真实想法和宝贵意见,及时发现问题并解决问题。 
10 、工程进度过半,业主进行中期工程验收,交纳中期工程款。 

(三)施工后期 

1 、 工程基本结束时,工长全面细致做一次自检工作,检查完毕,无质量问题,通知业主、监理进行完工整体验收。 
2 、 如在验收中发现问题,商量整改;如验收合格,填写《工程验收单》留下宝贵意见,结算尾款, 
公司为业主填写《工程保修单》并加盖保修章,工程正式交付业主使用,进入两年保修期 

完工后 

1 、 两年保终身维护
两年保修期内,工程如出现质量问题(非人为),公司负责免费上门维修。 
自报修时之起,工程部将在 48 小时内安排维修人员到达现场,实施维修方案; 
防水工程,水、电路工程的报修,将在 12 小时实施解决。 
2 、 专业办公室消防终身维修制 
保修期后,工程如出现质量问题,公司也负责维修,根据实际情况收取成本费。 
3 、 专业办公室消防定期回访制 

工程完工后,公司客服部人员将定期回访业主了解工程质量及使用情况,并及时提醒业主一些注意事项。



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